Les 5 à prendre en compte
Une gestion efficace du contrôle d’accès est essentielle pour sécuriser tout type d’installation, qu’il s’agisse d’un bureau, d’un site industriel ou d’un bâtiment multi-résidentiel. Les bonnes pratiques en matière de contrôle d’accès permettent non seulement de renforcer la sécurité, mais aussi de rationaliser l’accès, de protéger les actifs et de garantir un environnement sûr pour le personnel autorisé. Dans ce guide, nous aborderons quelques-unes des meilleures pratiques pour la gestion des systèmes de contrôle d’accès, en mettant l’accent sur l’intégration des niveaux d’accès, la gestion des identifiants et l’optimisation du matériel comme les badges, les électroaimants et les dispositifs de demande de sortie.
1. Définir et segmenter les niveaux d’accès
L’un des éléments fondamentaux de la gestion du contrôle d’accès est l’établissement de niveaux d’accès bien définis. Les niveaux d’accès permettent de catégoriser qui peut entrer dans quelles zones et à quels moments. Cette segmentation est particulièrement utile dans les grandes installations où différents personnels ont besoin d’accéder à différentes parties d’un bâtiment. Par exemple, le personnel administratif peut n’avoir besoin d’accéder qu’à certains étages, tandis que les équipes techniques peuvent nécessiter un accès illimité aux salles d’équipements. En attribuant des niveaux d’accès clairs, vous réduisez le risque d’accès non autorisé, créant ainsi un environnement simplifié et de haute sécurite.
2. Mettre à jour et vérifier régulièrement les identifiants
Les identifiants sont la base de tout système de contrôle d’accès. Ils peuvent inclure des éléments physiques tels que des badges ou des cartes, ou des options numériques comme des identifiants mobiles ou des données biométriques. Il est essentiel de réviser et de mettre à jour régulièrement les identifiants pour prévenir les accès non autorisés. Lorsqu’un employé quitte l’entreprise ou qu’un locataire déménage, ses identifiants doivent être désactivés immédiatement. Les audits réguliers des identifiants actifs, en particulier dans les systèmes de contrôle d’accès en ligne, peuvent aider à identifier toute permission inutilisée ou obsolète qui pourrait présenter un risque pour la sécurité. Inévitablement, des badges ou des cartes seront parfois perdus ou volés. Créez un protocole clair pour pour signaler rapidement les identifiants perdus. Mettre régulièrement à jour votre politique et veiller à ce que les employés soient au courant de la procédure contribuera à réduire les risques liés aux identifiants perdus ou volés.
3. Utiliser stratégiquement les électroaimants et les dispositifs de demande de sortie
Les électroaimants sont de puissants mécanismes de verrouillage activés par un courant électrique, ce qui les rend idéales pour sécuriser les portes qui doivent rester verrouillées en cas de panne de courant ou d’incendie. Elles peuvent également être associées à des dispositifs de demande de sortie (REX), qui permettent une sortie rapide et sécurisée lorsqu’une personne quitte la zone sécurisée. Les dispositifs REX fonctionnent bien dans les zones où les gens entrent et sortent fréquemment et doivent être configurés pour empêcher l’entrée non autorisée lors de la sortie de quelqu’un. Ces systèmes peuvent également fonctionner avec des capteurs qui désactivent momentanément la serrure magnétique pour permettre aux gens de sortir tout en maintenant la sécurité de la porte.
4. Former régulièrement le personnel aux protocoles de contrôle d’accès
Les employés jouent un rôle crucial dans l’utilisation et la maintenance d’un système de contrôle d’accès efficace. Former régulièrement le personnel aux protocoles de sécurité et à la sécurité des portes est essentiel pour garantir le respect des normes. Éduquez le personnel sur l’importance de ne pas partager les identifiants, l’utilisation appropriée des dispositifs de demande de sortie et comment signaler toute activité suspecte. En créant des procédures écrites et faciles à suivre, vous garantissez qu’en cas de rotation du personnel, les nouveaux employés peuvent rapidement comprendre, adopter et gérer le système sans compromettre la sécurité.
5. Programmer des maintenances régulières et des audits systémiques
Les systèmes de contrôle d’accès nécessitent un entretien régulier pour garantir que tous les composants fonctionnent correctement. Des contrôles périodiques peuvent identifier toute usure des badges, des claviers/lecteurs, des électroaimants ou des lecteurs biométriques, réduisant ainsi les risques de dysfonctionnement. La programmation d’audits réguliers de votre système de contrôle d’accès vous permet également de vérifier si les paramètres actuels sont toujours en accord avec les besoins de sécurité de votre organisation. Les audits réguliers peuvent mettre en évidence des domaines à améliorer, comme le passage de badges standards à des cartes intelligentes ou des identifiants biométriques pour une sécurité accrue.
Conclusion
La gestion efficace des systèmes de contrôle d’accès est cruciale tant pour la sécurité que pour l’efficacité opérationnelle. En appliquant ces meilleures pratiques, vous pouvez créer un cadre de contrôle d’accès robuste qui s’adapte aux besoins de votre sécurité. La gestion du contrôle d’accès est un processus continu qui nécessite une révision, des ajustements et une modernisation régulière.
Le système de contrôle d’accès en ligne ATRIUM-KRYPTO de CDVI permet aux administrateurs de surveiller, configurer et ajuster les paramètres d’accès depuis un tableau de bord centralisé, voire à distance. Les mises à jour instantanées et le suivi en temps réel sont des fonctionnalités qui contribuent à garantir un environnement sûr et efficace pour tous les utilisateurs.
